1. 注册费说明：

- 注册费分为「包含社交晚宴」”与「不包含社交晚宴」两种类型，注册人可结合自身参会需求自主选择。套餐一经选定，变更规则详见本文 “取消与修改政策”。注册费包含:

- 注册费根据注册时间分为三个阶段：

※注册时间划分以注册提交时间为准，费用支付不得晚于注册后10个工作日。
- 本网站公示的注册费标准均以人民币（CNY）计价。申请人若采用外币渠道缴费（含跨境银行电汇、外币信用卡、第三方跨境支付平台等），缴费过程中产生的汇出行、中转行、收款行及支付平台的手续费、电报费、清算费及汇兑损益，全部由注册人自行承担；主办方实收金额为扣除各类手续费、汇兑损耗后的资金净额。
- 若注册款项未足额到账，主办方将通知注册人限期补足差额；逾期未完成补足的，本次注册自动失效，主办方不保留报名名额。

2. 身份核实要求：
- 学生：需提供有效的在读证明或学生证扫描件，以及本人有效身份证件（如身份证、护照）。
- 学者：需提供所在高校、科研院所的工作（职位）证明，以及本人有效身份证件（如身份证、护照）。
※补充核实：主办方有权对注册人提交的身份佐证材料进行核验，若材料真实性、有效性存疑，可要求注册人限期补充佐证材料；无法按时提供有效补充材料的，主办方有权取消其参会注册资格。

3. 取消与修改政策：
- 注册信息变更、注册取消仅受理书面邮件申请，注册人须将申请发送至官方邮箱：registration@ascs2027.com；邮件内需注明本人姓名、注册订单编号、具体变更 / 取消诉求；电话、社交软件等口头申请均不具备效力。

- 取消注册的时间与费用扣除（违约金及手续费）标准如下：

【修订补充说明】
- 超级早鸟价阶段（2026.12.1-2027.2.28）通过境外线下汇款缴费的参会人申请取消时，退款核算规则为：退款金额 = 实际缴纳注册费总额 - 固定手续费 400 元；该费用为主办方银行固定收取的汇款手续费，注册人所用银行收取的汇款手续费自行承担。
- 除上述场景外，其余所有渠道、所有时段的取消退款，均先按对应标准扣除违约金；退款流程产生的转账手续费、汇兑损耗、第三方平台服务费等全部费用由注册人承担，主办方将从扣除违约金后的剩余款项中另行抵扣上述费用。
- 所有退款以人民币计算，外币支付产生的汇兑损失由注册人承担。

4. 参会凭证：
- 参会电子凭证将在大会开幕前7个工作日内发送至注册预留邮箱，请注册人及时查收、妥善留存；若截止会前 3 日仍未收到凭证邮件，可发送咨询邮件至官方邮箱：registration@ascs2027.com 申请补发；凭证丢失、删除的，主办方不再重复发放。

5. 其他说明：
- 注册费不含交通与住宿费用。
- 本活动的最终解释权归主办方所有，主办方如需调整本《参会注意事项》相关条款，将通过大会官网公示信息，公示后生效。